Una de las actividades de la Oficina de Producción Editorial y Difusión de Eventos (OPEDE) es llevar acabo el proceso de edición de los materiales aprobados para su publicación por el Comité Editorial de la División de Ciencias Básicas e Ingeniería de la Unidad Azcapotzalco (DCBI-A); además, funge como enlace entre el Comité Editorial y los autores.
Los autores presentarán el material que desean publicar en la Oficina de Producción Editorial y Difusión de Eventos (OPEDE), en el formato y con los documentos que se enlistan más adelante. El Comité Editorial, en la sesión inmediata posterior a la recepción de la obra, iniciará el procedimiento de evaluación, arbitraje y dictaminación. Para emitir un dictamen el Comité considerará la opinión de tres árbitros elegidos entre el personal académico y los especialistas con el mayor prestigio y sólida experiencia en el campo disciplinario.
Documentos requeridos para solicitar la dictaminación de una obra
Los autores deberán presentar lo siguiente:
1- Un ejemplar de la obra en archivo digital con formato PDF, en el que se omita el nombre de los autores.
2- La «Solicitud de publicación» en archivo digital con formato PDF, disponible en la dirección electrónica http://cbi.azc.uam.mx en el menú «Publicaciones – Formatos».
3- Una copia de los programas de estudio de las UEA relacionadas con los materiales de apoyo a la Otros elementos académicos que ayuden a valorar la pertinencia de la obra; por ejemplo, la opinión de comités de estudio, grupos temáticos, áreas de investigación o algún otro colectivo académico.
4- Todos los documentos digitales se entregarán en un dispositivo de almacenamiento electrónico o se enviarán a la dirección de correo electrónico: comiteeditorialcbi@azc.uam.mx.
Requisitos para la dictaminación de la obra:
Además de las características y contenidos que le correspondan de acuerdo con el numeral 3 de los Lineamientos Editoriales Divisionales vigentes, los materiales que se presenten para su evaluación deben satisfacer los siguientes requisitos:
a) Al menos uno de los autores debe ser profesor adscrito a la DCBI, Unidad Azcapotzalco, o impartir alguna UEA a los alumnos de la DCBI.
b) Los contenidos y objetivos de la obra deben estar relacionados preferentemente con las líneas de investigación, planes de estudio, proyectos divisionales y el trabajo que se realiza en las áreas, colectivos académicos y departamentos de la División. De manera excepcional el Comité Editorial considerará obras con otros contenidos, cuando se distingan por su calidad, originalidad, valor didáctico o aportación a la cultura.
c) Guardar estricto apego a la Ley Federal del Derecho de Autor y su Los contenidos de las obras deberán ser originales y cuando se incluyan materiales protegidos por derechos de autor se deberá presentar la autorización del titular del derecho patrimonial, o limitarse a las excepciones descritas en el artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor.
d) Las figuras, tablas, fotografías, nomogramas y cualquier imagen gráfica incluida en la obra deben ser, preferentemente, producto del trabajo de los Si en la obra se incorpora una imagen gráfica que no es creación de los autores se deberá indicar su procedencia y justificar su condición de imagen libre de derechos de autor, o presentar la autorización del titular del derecho patrimonial.
e) Satisfacer las indicaciones y criterios dispuestos en el Manual de Estilo de la DCBI, disponible en la dirección electrónica http://cbi.azc.uam.mx, en el menú «Publicaciones – Producción editorial- Normatividad – Manual de estilo».
f) Para los libros científicos formados con una selección de trabajos en extenso proporcionará al Comité Editorial la documentación que compruebe el arbitraje riguroso de los trabajos en extenso por tres árbitros, al menos dos de ellos externos a la División.
Si el material no cumple con alguno de los requisitos enlistados anteriormente, no contiene los elementos básicos descritos en el numeral 3 de los Lineamientos Editoriales Divisionales vigentes o presenta incorrecciones graves o recurrentes de ortografía, puntuación, redacción o sintaxis, el Comité Editorial lo devolverá a los autores para que realicen las correcciones necesarias, como condición para iniciar el trabajo de arbitraje y dictaminación. Los materiales se aceptarán sólo por una segunda vez y serán rechazados definitivamente si las insuficiencias o incorrecciones persisten.
El Comité Editorial solicitará a los árbitros efectuar una evaluación académica de la obra, emitir un juicio crítico sobre su calidad, aportar sugerencias para modificar y mejorar la obra y exponer en forma razonada su opinión sobre los siguientes puntos:
a) La relevancia del tema tratado en la obra.
b) La calidad de las explicaciones o argumentaciones presentadas en la obra.
c) El rigor y la claridad expositivos de los autores.
d) La adecuación y actualización de la bibliografía citada.
e) El valor de la obra para apoyar el proceso de enseñanza aprendizaje en la División.
El Comité Editorial de la División no aceptará solicitudes de publicación de materiales contenidos en sistemas de gestión del aprendizaje, denominados habitualmente «plataformas» o «aulas virtuales».
Dictamen
El Comité Editorial de la División emitirá un dictamen con la respuesta a la solicitud de publicación de los materiales unitarios. El texto del dictamen considerará cuatro situaciones y se complementará con las observaciones del Comité para cada caso particular:
a) El material puede publicarse en su forma
b) El material puede publicarse sólo si se atienden los cambios menores que se indican en las evaluaciones de los árbitros.
c) El material podría publicarse sólo si se atienden las sugerencias y cambios mayores que se indican en las evaluaciones de los árbitros. Es necesario presentar la versión modificada de la obra, para que se valoren los cambios incorporados por los autores.
d) El material no puede publicarse porque tiene insuficiencias de
En el caso de los materiales arbitrados devueltos a los autores para incorporar las correcciones o cambios mayores sugeridos por los revisores:
a) Los autores deberán entregar dos archivos electrónicos con la versión modificada de la obra; uno con los cambios resaltados, usando un color diferente para las observaciones de cada árbitro, y otro con la versión final sin resaltar los cambios efectuados.
b) Los materiales que no sean presentados de nueva cuenta en un plazo máximo de 180 días naturales serán considerados para someterlos a un nuevo
Reconsideración del dictamen
Los autores tienen derecho a solicitar, en un plazo no mayor a 20 días hábiles, la reconsideración del dictamen emitido por el Comité Editorial. Para ello, deben presentar su solicitud argumentada ante el Consejo Editorial de la División, con copia al director de División y al Comité Editorial. El Consejo Editorial emitirá una resolución definitiva. Las obras que recibieron un dictamen adverso por insuficiencias de fondo no podrán presentarse por segunda vez ante el Comité Editorial de la División.
Responsables del servicio:
C.P. Rosa Ma. Benítez Mendoza
Jefa de Proyecto
e-mail: rmbm@azc.uam.mx
Teléfono: 55 5318-9528 y 55 5318900 ext. 2262
Mtro. Juan Manuel Galindo Medina
Asesor Técnico
e-mail: jmgm@azc.uam.mx
Teléfono: 55 5318-9528 y ext. 2440
Oficina:
• Edificio “P”, 1er. Piso.
• Teléfono: 55 5318-9528
• Horario de atención: de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 hrs.
Nota: Esta Oficina no proporciona información personal o confidencial de ningún miembro de la comunidad universitaria o personas externas a la misma.