El Secretario Académico es designado por el Director de la División y es su colaborador inmediato; sustituye a éste en algunas de sus funciones en caso de ausencia. Adicionalmente funge como enlace entre la División y algunas instancias administrativas de la Unidad Académica, particularmente la administración escolar. Recibe y tramita diversas solicitudes de profesores y alumnos y brinda a éstos asesoría al respecto. El Secretario Académico es Secretario del Consejo Divisional y como tal colabora con el Director de la División en la planeación de sus sesiones, certifica y publica sus acuerdos, verifica la asistencia de sus miembros y los resultados de las votaciones, redacta las actas de sus sesiones y coordina el trabajo de sus comisiones.